Ο χώρος εργασίας χιλιάδων ελεύθερων επαγγελματιών,κάθε ειδικότητας και τομέα δραστηριότητας, αποτελεί το «δεύτερο σπίτι» τους.
Είτε είναι ιδιόκτητος είτε μισθωμένος, είναι η βάση της εργασίας τους και η πηγή του εισοδήματός τους.
Το ίδιο ισχύει και για το σύνολο σχεδόν των επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών. Παράλληλα, πολλές επιχειρήσεις, βιομηχανικές ή βιοτεχνικές, διατηρούν γραφεία ανεξάρτητα από τους χώρους παραγωγής των προϊόντων τους.
Ωστόσο, αν και δε θα έπρεπε, η συντριπτική πλειονότητα των χώρων αυτών είναι ανασφάλιστοι και κυρίως τα γραφεία των ελεύθερων επαγγελματιών.
Οι βασικοί λόγοι είναι αφενός η έλλειψη ενημέρωσης και αφετέρου η άποψη που επικρατεί ότι τα
ασφάλιστρα είναι ακριβά, χωρίς να ασφαλίζουν πραγματικούς κινδύνους.
Η αλήθεια είναι ακριβώς η αντίθετη, τα ασφάλιστρα είναι πολύ χαμηλά και, ταυτόχρονα, τα σύγχρονα πολυασφαλιστήρια καλύπτουν πολλούς και ουσιαστικούς κινδύνους.Στην αγορά προσφέρονται πολλών ειδών συμβόλαια, απλά, σύνθετα, πολυασφαλιστήρια ή κατά παντός κινδύνου, που ικανοποιούν κάθε απαίτηση.
Για τη σωστή επιλογή του κατάλληλου ασφαλιστηρίου θα πρέπει καταρχήν να γνωρίζουμε ότι οι βασικοί κίνδυνοι που απειλούν ένα γραφείο μπορούν να χωριστούν σετέσσερις κατηγορίες:
1-Κίνδυνοι περιουσίας, στους οποίους εντάσσονται όλες οι γνωστές ασφαλίσεις για το κτίριο, το περιεχόμενο και τον εξοπλισμό των γραφείων.
2-Κίνδυνοι προσωπικού, στους οποίους εντάσσονται οι ομαδικές ασφαλίσεις των εργαζομένων έναντι ατυχημάτων, αλλά και ασθενειών, καθώς και αποταμιευτικά προγράμματα δημιουργίας εφάπαξ.
3-Κίνδυνοι αστικών ευθυνών, με βασικό άξονα τη γενική αστική ευθύνη έναντι τρίτων από τη λειτουργία του χώρου και την εργοδοτική ευθύνη για τις πέραν του Ι.Κ.Α. υποχρεώσεις
4-Ειδικοί κίνδυνοι, που έχουν άμεση σχέση με την ιδιαιτερότητα του κάθε επαγγέλματος και την ευρύτητα των δραστηριοτήτων του.
Το τελικό κόστος ενός ασφαλιστηρίου γραφείων εξαρτάται από παράγοντες όπως είναι το είδος και το έτος κατασκευής του κτιρίου,το μέγεθός του και η ακριβής δραστηριότητα του επαγγελματία,αλλά οι κυριότεροι παράγοντες είναι το εύρος των καλύψεων και τα ανώτατα όρια ευθύνης της ασφαλιστικής εταιρείας.
Η σωστή ενημέρωση σχετικά με τους όρους ασφάλισης, τις απαλλαγές, τις εξαιρέσεις και κυρίως για τη σωστή επιλογή των ασφαλιζομένων κεφαλαίων, παρέχονται τόσο από τα εξειδικευμένα τμήματα των ασφαλιστικών εταιρειών όσο και από πιστοποιημένους επαγγελματίες διαμεσολαβητές, όπως είναι οι Μεσίτες Ασφαλίσεων, οι Ασφαλιστικοί Πράκτορες και οι Ασφαλιστικοί Σύμβουλοι.
Σημαντικές, επίσης, είναι οι υπηρεσίες όπου οι πιστοποιημένοι διαμεσολαβητές μπορούν να προσφέρουν στον επαγγελματία, στη συνέχεια, μετά την έκδοση του ασφαλιστηρίου- όπως για παράδειγμα η συνεχής ενημέρωση για την πορεία του ασφαλιστηρίου
- τις μεταβολές που πρέπει να κάνει, την εξέλιξη των ασφαλιζομένων κεφαλαίων και φυσικά την παροχή υποστήριξης και βοήθειας, αν συμβεί ζημιά.
